株式会社丸信は、印刷関連事業において、個人情報を扱った製品をお客様へ提供しております。当社は、お預かりしている個人情報をはじめ、従業員・取引先・仕入先を含めた全ての個人情報に対し、その責務を重く認識し、個人情報保護に対して、方針を定め、実行し維持致します。

株式会社丸信は、印刷企業として、お客様・お取引先並びに社員等の個人情報を保護し、個人情報に関する法令等や当社の規定する事項を遵守し、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の保護と管理に努めます。

1. 個人情報取得について

当社は、取得と目的に関して、明確かつ適法な手段を用い、個人情報を取得致します。

2. 個人情報の利用目的について

当社は、業務遂行に伴い、以下の目的に利用する為に、当社営業との面談、当社ホームページ等を通じて、お客様より、氏名・Eメールアドレス・電話番号・住所・職業等の個人情報をいただくことがあります。
個人情報の利用、提供を行う際にも、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供致します。また、利用目的の範囲を超える場合には、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ます。

お客様から受託する場合

• 名刺　はがき　生産者シール　等の印刷物制作のため
• ダイレクトメールの印字出力並びに処理のため
• お客様の顧客関連の事務処理業務のため
• 個人情報を含むデータエントリーのため
• 個人情報を含むデータの加工・集計・分析のため
• 個人情報が含まれる印刷物の印刷・製本のため
• その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務のため

当社が自ら取得する場合

• お客様からの当社事業に関するお問い合わせに回答するため
• お客様から請求された当社事業に関する各種資料を発送するため
• アンケートなどでお客様からの回答を分析し、当社に取り込むまたは、各種サービスに反映させるため
• 当社が行う懸賞企画、キャンペーン等に当選されたお客様に当選品の発送を行うため
• 当社のサービスの案内やサポート情報を提供するため
• 当社お客様ならびに代表者様、ご担当者様への業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
• 社員・退職者・採用応募者等の雇用及び人事管理のため
• 当社が運営する通販業務において　発送、問合せ等の諸連絡を行うため
• 当社が運営するサイトの運営および会員向けサービス、当社の製品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供、およびそれらの改善・新規開発、および新製品の情報提供に利用するため。

3. cookieの利用について

当社運営サイトでは、サービス向上およびお客様により適したサービスを提供するため、クッキー（cookie）と呼ばれる機能を利用しています。

クッキーとはお客様が当サイトをご覧になったという情報を、そのお客様のコンピューター（またはスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器）内に記憶させておく機能のことです。
お客様が当社ウェブサイトを閲覧した際に、当社又は承認された第三者がお客様の機器にクッキーを配置しており当社は一定の情報を自動的に収集しています。
クッキーの識別情報については閲覧したページ及びファイル、検索、ウェブサイトの閲覧頻度などのインターネット上の活動情報が含まれます。
またお客様のブラウザの種類、インターネットサービスプロバイダー又はモバイルキャリアを収集しています。
上記の情報から、経時的に、お客様のオンライン行動に関する情報（個人データを含みます）を当社は収集します。これらの情報は、当社の運営するウェブサイトの改善、ウェブサイトに訪問したユーザへの個々に応じた情報提供、GoogleやYahooへの広告配信の用途に利用されます。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、お客様から取得した個人情報に関して、あらかじめお客様本人からの同意を得ずに、第三者へ提供することは致しません。

5. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範に関連する遵守について

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範に関連する内容を、常に最新の状態に保ち、全社でこれを遵守致します。

6. 個人情報の安全対策について

当社は、お客様の個人情報は、利用目的に応じた範囲で、正確かつ最新の状態に保ち、お客様からいただいた個人情報の漏洩、滅失、き損、不正アクセス等を防止するために、適正な安全対策を構築し、安全管理措置及び是正処置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるように適切に監督致します。

7. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情について

当社は、苦情及びお問い合わせに関しては窓口を設置し、速やかに誠意を持って対処致します。
連絡は下記窓口までお願い致します。

8. マネジメントシステムについて

当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立した中で、個人情報保護管理者を任命し、システムの維持及び継続的な改善を行います。

※方針は、法令、国が定める指針及びその他の規範に基づき、当社ホームページ上で公表しております。本方針は今後の安全管理上の技術向上等を反映し、適宜変更する場合があります。変更内容はホームページ上で公表致します。本文中、「個人情報」等の用語は、個人情報保護法における定義に従って使用しております。

制定日：2009.6.2
改訂日：2024.8.1

株式会社 丸信
代表取締役 平木洋二

• 開示対象個人情報に関する手続きについて

  当社は、本人から求められる個人情報の開示、内容の訂正・削除、利用停止、利用目的の通知、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(『開示等』といいます。)等のうち、当社が対応する権限を有する開示対象個人情報について、本人確認を実施させて頂いた上で、遅滞なく対応致します。
  なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

• 窓口

  〒839-0813　 福岡県久留米市山川市ノ上町7-20
  個人情報保護管理者： 総務部　上萩 貴洋
  TEL:0942-43-6621　承り時間　9：00～18：00
  FAX:0942-43-6855 （土・日・祭日を除く）
  E－mail：pms@maru-sin.co.jp